社内文書の多くが電子データ化され、それらがネットワークを通じて様々な環境で利用されるようになると、データ本来の目的や権限を越えたデータの扱いなどから、社内の重要な機密文書が外部へ漏れてしまう可能性が出てきます。特にモバイルPC・USBなど外部デバイスによる持ち出しデータや、外注先に渡すデータなどには適切なコントロールが必要です。DRM（デジタルライツマネジメント）は暗号化機能を利用して、これら電子化された文書データそのものの利用を効果的にコントロールするソリューションです。

DRM（デジタルライツマネジメント）システム構築支援を利用していただくことにより、下記のメリットがあります。

ファイルサーバなどに保管されている文書類はアクセス権限によるアクセス制御は行っているものの、権限のあるユーザであればそのファイルの参照や持出しが可能です。
一旦、ファイルが外部に持出されるとアクセス制御が効かなくなるため、例えば外注先でそれがどの様に扱われるかは、外注先の管理手法に依存します。当然ながらその文書が外部に漏れる可能性も考えられますし、仮にそれが機密情報である場合その影響度は甚大です。

■DRMシステムは、ファイルそのものを効率的に暗号化・複合化することで、このような企業内アクセス制御の枠外でも、機密文書などの保護が確実に行えるようになります。

■また、暗号化で問題となる複雑な鍵管理もDRMシステムのポリシーサーバが受け持つため、利用者が鍵を意識することなくセキュリティで保護された環境で安心して情報を取扱えるようになります。

■このようにDRMシステムは、企業内文書データなどの情報漏えいリスクをより一層低減し、企業内セキュリティポリシー等に規程されている文書取扱いルールの運用なども確実に行えるようになります。