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五洋建設株式会社様のスマートデバイス活用方法とは?
『スマートデバイス 安心活用アドバイザリーサービス』導入事例
~スマートデバイス活用には、発想の転換が必要だった~

2012年10月12日

報道関係者各位
プレスリリース

五洋建設株式会社様のスマートデバイス活用方法とは?
『スマートデバイス 安心活用アドバイザリーサービス』導入事例
~スマートデバイス活用には、発想の転換が必要だった~

グローバルセキュリティエキスパート株式会社(本社:東京都港区、代表取締役社長:松本 松仁、 https://www.gsx.co.jp 以下 GSX)は、五洋建設株式会社(以下、五洋建設)が、スマートデバイス製品を活用する『スマートデバイス 安心活用アドバイザリーサービス』を採用し、情報セキュリティリスクを可視化するために規程類の整備を行いiPad70台を導入し、活用を開始したことを発表します。

【五洋建設様 スマートデバイス 安心活用アドバイザリーサービス導入事例】

■セキュリティリスクを可視化することで見えてきたもの
~情報セキュリティリスクの可視化~

五洋建設では、東京土木支店よりペーパレス会議を実現するためにスマートデバイスを活用したいとの相談を受け、iPad70台を導入しスマートデバイスの業務利用における社内規程類の整備に着手しました。その際、『スマートデバイス 安心活用アドバイザリーサービス』のコンサルティングサービスを採用し、リスクから体系的にアプローチしていくことで想定されるリスクが明確になったことで、情報セキュリティリスクの可視化を実現しました。可視化によってリスクを想定できたことで、スマートデバイスは、従来のパソコンとは全く管理方法が違うものとして認識し、法務グループが管理する社内規則を変更することなく、新たにガイドラインや運用管理基準書を策定し、将来の技術革新による改訂にも柔軟に対応できるように仕組みを作りました。従来の規則に囚われることなく、発想の転換によって社内規則のハードルをクリアし、スマートデバイスへの対応を可能とする会社の体制が整いました。

~ペーパレス会議によるコスト削減とコミュニケーションの活性化~
またスマートデバイスの業務活用による実際の効果として、ペーパレス会議を実施し、当初iPadの導入費用に対する用紙の削減コストが8~10ヶ月程度でコストダウンへと転じるとの予測を見込んでいたところ、現在その予測を追い抜く勢いで印刷コストが下がっており、スマートデバイスの業務活用による効果が出ています。また、クラウド上で資料を共有することで、改訂版の作成による印刷コストに加え、その業務に携わる担当者の工数削減にも繋がっており、迅速な業務推進を実現しています。
一方で、スマートデバイス導入による副産物として社内のコミュニケーションの活性化においても一役買っており、社員同士の積極的な活用が業務の効率化の相乗効果をもたらしています。
五洋建設では、今後BYOD*の導入も含め全社展開を検討しています。
*BYOD【Bring Your Own Device】企業などで従業員が私物の情報端末などを持ち込んで業務利用すること

■『スマートデバイス 安心活用アドバイザリーサービス』の特徴
端末やOSの進化が早いスマートデバイスを使用するにあたっては、常に最新のセキュリティ環境を維持するために更新を行うなど、最適なプロセスを適用し継続的な運用管理を行うことが肝要です。
本サービス状況にあわせたサービス内容を提案します。

1)業務利用シーンの整理を実施
○サービス内容
「どのような方」が「どのような場所」で、「どのような時」に「どのような情報」を、『どのように利用する』かを整理します。

2) セキュリティリスクの明確化
○サービス内容
スマートデバイスを中央に配置し情報利用の流れを整理し、セキュリティに係るリスクを洗い出しリスク対応方針を作成します。

3) ガイドライン/規定類の整備
○サービス内容
リスク及びリスク対応方針に基づき情報セキュリティ管理要件を整理し、その内容をもとに規定案を整備します。また、関係する現行ルールとの整合性を確認します

『五洋建設様 スマートデバイス 安心活用アドバイザリーサービス導入事例』 プレスリリース 【PDF】

【本サービスの報道に関するお問合せ先】
グローバルセキュリティエキスパート株式会社
事業開発部 マーケティング担当 菅田
電話:03-3457-1900
E-mail:mktg@gsx.co.jp

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